Administramos Edifícios em Condomínios de acordo com a legislação em vigor, dando ao Síndico, Subsíndico, Conselho Consultivo, Condôminos e Moradores completa assessoria aos problemas condominiais. Para tanto, disponibilizamos os departamentos de: Gerência de Condomínio, Departamento Pessoal, Departamento Contábil-Financeiro e Departamento de Manutenção.
Além disto, fazemos cumprir as liberações das Assembleias Gerais e ao estabelecido na Convenção e no Regulamento Interno e efetuamos estudo personalizado das necessidades e rotina de cada Condomínio para melhor adequar nossos serviços e oferecer soluções às mais diversas situações.
Condomínios Residenciais
Sabemos que administrar condomínios é fundamentalmente cuidar das pessoas que vivem compartilhando esses espaços. E também cuidar desses espaços!
Isso é mais do que arrecadar e pagar contas, gerenciar funcionários, fazer orçamentos técnicos e atas, controlar e pagar impostos. Tudo isso é muito importante e tem muito valor. Para fazer essas coisas do jeito certo investimos muito em tecnologia, criamos serviços interativos, preparamos nossos profissionais e colocamos muito esforço em inovação.
Condomínios Comerciais
Cuidar de condomínios comerciais é um grande desafio. Analisamos quais são os serviços relevantes para condôminos, proprietários investidores e síndicos. Além de todos os serviços tradicionais de administração, oferecemos os serviços pay-per-use consolidados que ajudam no dia a dia dos usuários, criando assim um diferencial para o empreendimento.
Controle Contábil-Financeiro
Os pagamentos de todas as despesas, taxas e demais encargos referentes ao Condomínio, são efetuados pela administração em seus respectivos vencimentos e conforme as diretrizes do Sr. Síndico.
A conciliação bancária é realizada diariamente, disponibilizando ao Sr. Sindico dados atualizados, facilitando a tomada de decisões.
Apresentamos a prestação de contas ao Síndico e demais membros do Corpo Diretivo Condominial mensalmente, independente do volume financeiro e do porte do Condomínio.
Nosso departamento contábil é responsável pelas seguintes atividades:
• Elaboração de orçamentos;
• Elaboração de mapas das quotas;
• Emissão de avisos e recibos de cobrança de quotas;
• Cobrança de quotas.
Somos responsáveis pelo processamento informático da documentação contabilística e nossa pasta de prestação de contas consiste em:
• Balancete financeiro com resumo financeiro do mês (com cópia a todos os condôminos);
• Relatório de receitas com os respectivos comprovantes bancários;
• Relatório de despesas com os respectivos comprovantes legais e cópia dos respectivos cheques;
• Relatório de inadimplência.
Nossa Gerência de Condomínios, assessorada pelo nosso Departamento Financeiro, é responsável para se fazer cumprir a previsão orçamentária (elaborada na periodicidade necessária – mensal, trimestral, semestral ou anual), bem como levantar orçamentos (pelo menos três) para execução de obras e/ou serviços solicitados pelo Condomínio ou apontados por nossa Divisão de Fiscalização e Manutenção.
Apoio Jurídico
• Solicitação de inscrição do condomínio no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica;
• Apresentação de uma proposta de regulamento do condomínio;
• Possibilidade de apoio jurídico, nas questões do edifício e dos Condôminos, com colaboração de escritório de advogados contratados pelo condomínio.
Fiscalização e manutenção de condomínios
Como parte da administração de condomínios, realizamos o serviço de fiscalização através de visitas periódicas realizadas ao edifício. Em nosso Relatório de Visita e Inspeção apontamos o estado dos equipamentos e instalações do prédio, o vencimento dos extintores, dedetização e limpeza de caixas e reservatórios de água, a organização da portaria e casa de máquinas, apresentação dos funcionários, estado das colunas e telhados. Com nosso relatório de visita e inspeção, anexamos fotos dos locais para conhecimento e análise do corpo diretivo condominial e do síndico de condomínio. Baseado nestes documentos, apontamos soluções e colhemos orçamentos para execução dos serviços e/ou obras.
Contencioso
Este serviço faz a mediação e procura a resolução de conflitos relacionados com o condomínio entre os quais a cobrança de dívidas por quotas em atraso.
Este serviço é prestado em parceria com um escritório de advogados, ou através de um escritório contratado diretamente pelo condomínio.
A LFCONTROL conta com pessoal responsável pela execução de todas atividades rotineiras como recrutamento e seleção, contratação e dispensa de funcionários, elaboração da folha de pagamento e respectivos encargos sociais.
Conscientes que a folha de pagamento é um dos itens que mais onera a taxa condominial nos tempos atuais, assessoramos o condomínio na indenização e supressão de horas extras e reelaboração da escala de trabalho, seguindo a legislação vigente, reduzindo drasticamente a folha de pagamento e encargos sociais, e consequentemente, a taxa condominial, sem diminuir o conforto e segurança do Condomínio. Sobre o síndico de condomínio, é importante saber:
Segundo a lei, a remuneração do síndico de condomínio será fixada pela mesma Assembleia que o (a) eleger. Tem-se entendido que o mandato de condômino, em princípio, é gratuito já que está administrando aquilo que é seu; porém deve-se observar a existência de remuneração em forma da dispensa das taxas ordinárias do condomínio, representando desta forma, um verdadeiro pagamento. A retribuição concedida ao síndico (a) quando condômino, não o coloca na posição de funcionário permanecendo sua autoridade a mesma, seja pago ou não.
Assessoramos ainda na contratação de funcionários terceirizados, Assistência às assembleias gerais.
Prestamos toda assistência às Assembleias Gerais, elaborando e encaminhando os Editais de Convocação, respeitando o disposto em Convenção e Lei Condominial, redigindo e distribuindo as atas respectivas.
Assistência geral ao corpo diretivo e condomínio
Dispomos de pessoal qualificado para atender a todas as dúvidas, reclamações e necessidades do Condomínio. Elaboramos e enviamos cartas, advertências e circulares solicitadas pelo Síndico. Prestamos esclarecimentos a eventuais dúvidas relativos ao convívio condominial, balancete financeiro, cobrança e demais assuntos atinentes ao Condomínio, via fone e também via e-mail.